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为提升学生干部活动策划、统筹协调与现场执行能力,充分发挥学生干部在校园活动组织、学风建设中的骨干作用,11月27日,五年制大专部召开学生干部活动策划与组织能力专题会议。会议由部副主任刘智主持,学生管理员孙梦伟及全体学生干部(学生会、班委会、社团负责人)参加。

会上,副主任刘智围绕“如何做好校园活动策划与组织”作专题分享。他结合五年制大专校园活动特点,从活动主题定位、方案撰写、分工协作、风险预案、现场执行、总结复盘6个核心环节展开讲解,通过分析优秀活动案例与常见失误场景,强调活动策划要贴合学生需求、突出实用性与趣味性,组织过程中要明确责任分工、强化沟通协作,提前预判场地、设备、人员等潜在问题并制定应对措施。他要求学生干部以“服务同学、锻炼自我”为宗旨,将此次培训所学运用到实际工作中,打造更多高质量校园活动。

学生管理员孙梦伟结合日常工作经验,针对活动策划中的细节问题提出具体建议:一是方案撰写要明确时间、地点、参与对象、流程安排、人员分工等核心要素,做到条理清晰、可操作性强;二是活动筹备阶段要加强与老师、跨部门学生干部的沟通,确保信息同步、协作顺畅;三是注重活动宣传与反馈,通过班级群、校园公告等渠道扩大影响力,活动后及时收集同学意见,为后续活动优化提供参考。

互动交流环节,学生干部们围绕自身在活动组织中遇到的难点(如人员动员、现场秩序维护、突发情况处理等)展开提问,副主任刘智与孙梦伟老师逐一解答并分享实战技巧。参会学生干部纷纷表示,此次会议内容实用、针对性强,有效解决了工作中的困惑,提升了自身的策划与组织能力。

此次专题会议的召开,为学生干部搭建了学习交流的平台,进一步夯实了校园活动组织的人才基础。下一步,五年制大专部将持续开展学生干部能力提升培训,助力学生干部成长成才,为丰富校园文化生活、推进学生管理工作提质增效提供有力支撑。

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